Про вимоги до звернень громадян та терміни їх розгляду Ви можете дізнатись із Закону України "Про звернення громадян" від 02.10.1996 № 393/96-ВР.

• У зверненні має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання заявника, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.
• Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати.
• Звернення, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає.
• Письмове звернення може бути надіслано поштою або передано громадянином особисто чи через уповноважену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства.

Без дотримання цих вимог, звернення повертається заявникові з відповідними роз'ясненнями не пізніше як через 10 днів від дати його надходження.

Звернення може бути:

• Усним (викладеним Вами на особистому прийомі). Щоб дізнатися графік прийому керівників філії, що Вас обслуговує, потрібно зателефонувати до приймальні Вашого газового господарства. Координати та телефони вказані в розділі Контакти наших служб.
• Письмовим (надісланим поштою або переданим особисто до приймальні газового господарства Вашого міста або району).

• Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження.
• Звернення, які не потребують додаткового вивчення, – від 1 до 15 днів з дня їх отримання.
• Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівником встановлюється термін, необхідний для його розгляду. Про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів. 
• На обґрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду може бути скорочений від встановленого законодавством терміну.
• Звернення громадян, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються у першочерговому порядку.

Не розглядаються повторні звернення одного і того ж громадянина з одного і того ж питання, якщо перше вирішено по суті.